随着企业灵活性及全球化程度的提高，对“办公空间服务”（不受固定合同约束、配备齐全的办公空间）的需求正不断上涨。我们的雷格斯调查显示，66%的全球企业认为这一趋势将延续下去（其中60%在日本设有公司，81%在印度设有公司）。但是，在职场移动性不断增强的背景下，这些移动办公的企业到底希望获得什么样的办公场所呢？
商务贵宾室、随到随用的办公中心和联合办公空间的数量持续增长，它们能够为您的员工提供各种服务设施。然而，有一些无与伦比的功能是所有成功办公空间的必备项，且听我们详细道来。
高速、可靠的网络。 大多数跨国企业离不开高速可靠的网络服务。平均来说，每位员工每年有一周的时间用于等待企业的网络响应。当您的工作场所需每周更换时，这种等待风险甚至更高。除可靠性外，安全性亦是一个大问题。我们的调查发现，不到50%的员工能舒适自在地在咖啡馆或商务休息室中查看邮件。请务必在使用某个办公空间前，确认其网络连接值得信赖。
创意空间。 这些办公空间不仅是您度过朝九晚五时光的可靠之地。它们还能透过颇具启发性及建设性的方式，助您与同事及客户交流互动。据《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）刊登的一份调查显示，在尝试过开放式共享办公的人士中，75%的人表示他们的工作效率因此得到提高。
访问便利性。 可以说，您的办公空间几乎是您的第二个家。也就是说，在这样的办公环境中，前台接待员了解您和您的企业；如有需要，您可以随时预定房间或办公桌。与我们的雷格斯APP（无论您身处何地，都能找到并预定办公及会议区）类似的工具对于有快速移动需求的企业越来越重要。您的商务贵宾室、办公室或会议室的访问时间同样重要，以便您只要有需要，随时都可以使用。
合作机会。 优质办公空间不仅是您的业务经营场所，还能助您发展业务。约有80%的受访者表示，联合办公空间为其提供了良好的社交机会；而62%的受访者表示与其他专业人士的日常互动有助其保持技能及专业知识水平。因此，不要将您的办公空间打造成封闭的办公室，而应对与邻桌的潜在交流机会保持开放。或许，您的下一个商业构想就诞生在公用茶水间内，而不是在电脑前。
可扩展性。 您的办公室须能为您带来商业成功，且能保持成功。这就是为什么73%的受访企业告诉我们，联合办公的最大优势在于企业能够自由控制职员人数，却不会产生任何额外成本。当他们的企业赢得一份新合同，或他们希望增强在某一特定地区或市场的影响力时，他们可以引进员工以满足其需求。此举意味着，企业可以避免因新办公室投资而花费高额费用及长期等待。
谈及办公安排，切勿只接受旧空间。毕竟重要的是，应增强企业的灵活性，而非强迫自己适应一个僵化的办公空间。
